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スマートコアは、名簿管理、会員サイト（マイページ）、メール配信等の基本機能に、イベント管理や会費管理をはじめとする複数のオプション機能を組み合わせて利用できる、クラウド型の会員管理システムです。全ての機能が名簿データベースと連動しているので、会員に関するあらゆる情報を一元的に、なおかつ低コストで管理することができます。

スマートコアのHPはこちら
https://smartcore.jp

資格管理のページはこちら
https://smartcore.jp/homepage/2.functions/module/license.html

認定資格の運用・管理をスマートコアで

webサイトとマイページ

オンラインで申込み・受験票ダウンロードができます

検定試験や講習会にオンラインで申込めます。申込み後は、マイページで受験票のダウンロードや申込み状況・合否の確認、更新の確認ができます。

ペイメント機能を併せて利用することで、受験料や受講料のほか、認定料、資格認定後の更新料の支払い手続きも、マイページで行うことができます。

認定プロセスの設定

認定コースを設定できます

講習会の受講が必須の通学コース、課題で合否を判定する通信コースといった複数の認定コースを設けたり、実技試験と筆記試験の両方に合格することを認定条件にしたり、取得条件や評価方法の設定が自在です。

コースごとのデータ項目の作成や、資格や会員種別のグレード設定なども可能です。

検定試験・講習会のスケジュールを設定できます

試験や講習会の開催日程・会場をシステムに登録できます。複数の資格試験を複数の会場で、数日にわたって開催する場合でも、管理が容易です。

資格申込者の管理

申込者のステータスを一覧で確認できます

webサイトで申込みを行った方の情報はシステムに自動で反映され、以後、申込みコース、受験料・受講料の支払い状況、試験・講座への出欠状況、合否といった各申込者の情報を、リストと詳細ページで確認できます。

団体申込みの場合などには、ファイルアップロードで申込者の一括登録ができます。

受験料・受講料の管理

運営に合わせて受験料設定をアレンジできます

金額を会員にだけ表示する、あるいは、特定の会員種別にだけ表示するといったことが可能です。また、合格後の認定料や入会金といった費用については、複数の費用項目を設定可能。非会員には認定料＋入会金、既存会員は認定料のみ、といったアレンジもできます。

決済サービスが選べます

ペイメント機能を併せて利用することで、決済サービスと連携できます。SMBC、ROBOT PAYMENT、Stripeなど、複数の決済サービスが利用可能です。

資格認定者の管理

認定者の情報を一元管理できます

団体会員としての情報と資格取得者としての情報を、同時に管理できます。

管理用のプロフィール項目とは別に公開用の項目を作成して、webサイト上で資格取得者の紹介や検索ができるようにすることも可能です。

資格更新管理

更新通知ができます

資格の有効期限になったら、更新通知を表示したり、更新を知らせるメールを送信したりできます。

更新料の設定も可能です。会員種別に応じて設定でき、支払い状況の確認もスムーズです。また、ペイメント機能を併せて利用することで、オンライン決済が可能です。

株式会社イーストゲートについて

株式会社イーストゲートは “会員管理・会員サイトシステム”のスペシャリストとして、MRM（メンバー・リレーションシップ・マネジメント）コンセプトに基づいた会員管理・会員サイトシステムをご提供しております。
 MRMでは、会員情報の適切な管理に加え、管理者と会員、あるいは会員同士のコミュニケーションを促進することで、団体の発展に繋がる戦略的な会員管理を実現します。 このMRMに基づく会員管理システムを進化させ続けることが、我々のビジネステーマです。

 【会社概要】
 会社名：株式会社イーストゲート
 所在地：〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町3-28 新日本市ヶ谷ビル5F
 資本金：3,000万円
 代表者：臼井康人
 設立：2005年3月1日
 事業内容：ソリューション（ASP・ソフトウェア）の企画、運用、開発
 TEL：03-6280-7741（営業時間10:00～18:00）
 FAX：03-6369-3575
 URL：https://www.eastgate.co.jp/
 取得認証：プライバシーマーク [登録番号21000297(08)]
 　　　　　情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）[認証範囲 会員管理事業部, 登録番号 IS140]