会員に向けて様々なコンテンツを提供できます管理者によってアップロードされたファイルの一覧から、会員がファイルをダウンロードすることができます。会報、報告書、申請フォーマット、研修資料などのファイルリストとして利用できます。
必要な時に必要なものだけを会員自身でダウンロードすればよいので、紙代や郵送に掛かっていた費用を削減できます。
ワード、エクセル、PDFのほか、画像・動画・音声ファイル等もアップロードできます。会報の公開などに利用できます。
【アップロード可能なファイルの形式】
.pdf .doc .docx .rtf .txt .csv .xls .xlsx .ppt .pptx .jpg .jpeg
.png .bmp .gif .avi .mp3 .mpg .mpeg .mp4 .wav .wmv .flv .mov .zip
ファイルの内容や形式などでカテゴリを作り、それぞれ異なるページで表示できます。たとえば、「○×会」「○×イベント」といったファイルの内容、または「書類」「動画」といったファイルの形式で分類し、分かりやすく整理することができます。
作成したカテゴリの説明文を作成・表示できます。
カテゴリごとに、ファイルの公開範囲を設定できます。一般公開（誰でもダウンロード可）、序文のみ公開（ログイン前は説明文まで表示。ログイン後ダウンロード可）、指定した会員種別または指定した会員のみダウンロード可（ログイン後）のように設定できます。
※会員指定はオプション機能です。
ファイルがダウンロードされると履歴が残るので、いつ、どの会員がダウンロードしたのかを確認できます。
データが多数になった場合に便利なファイルの検索機能や、ドラッグ＆ドロップでファイルの表示順を入れ替える機能など、ファイル共有をより便利にする機能が豊富に備わっています。
ファイルのアップロード先をGoogleドライブに変更できます。Googleドライブにアップロードされたファイルは、スマートコアのファイル使用量には含まれません。
