ファイル共有

PDF・書類のアップロード

申請用紙や配布物などの書類をPDF形式でアップロードできます。

会員が必要な時にダウンロードできるため、紙や郵送にかかるコストを削減できます。

多様なファイル形式に対応

Word、Excel、PDFのほか、画像・動画・音声ファイルなど、幅広い形式に対応しています。

会報の公開や動画コンテンツの配信など、様々な用途に利用できます。

【対応形式】
.pdf .doc .docx .rtf .txt .csv .xls .xlsx .ppt .pptx
.jpg .jpeg .png .bmp .gif .avi .mp3 .mpg .mpeg .mp4 .wav .wmv .flv .mov .zip

カテゴリ分類

ファイルの内容や形式ごとにカテゴリを作成し、整理できます。

「イベント資料」「会報」「動画」など、用途に応じた分類が可能です。

各カテゴリには説明文を設定し、内容を分かりやすく表示できます。

公開範囲の設定

カテゴリごとに公開範囲を設定できます。

・一般公開（誰でも閲覧・ダウンロード可能）
・ログイン後のみダウンロード可能
・特定の会員種別・会員のみダウンロード可能

※会員指定はオプション機能です。

ダウンロード履歴管理

ファイルがダウンロードされると履歴が記録されます。

いつ、どの会員がダウンロードしたかを確認でき、利用状況の把握や管理に役立ちます。

検索・並び替え機能

ファイル数が多い場合でも、検索機能により目的のファイルをすぐに見つけられます。

ドラッグ＆ドロップで表示順を変更するなど、管理画面の操作性にも優れています。

Googleドライブ連携

ファイルのアップロード先をGoogleドライブに設定できます。

Googleドライブ上のファイルは、SmartCoreのストレージ容量には含まれません。