会員情報をしっかり管理する

会員や顧客の情報を安全、かつ効率的に管理できます。
Core System

会員情報を安全に、
そして効率的に管理

SmartCoreの核となるのは、会員情報の登録・更新・検索・出力、 そして個人情報を安全に管理するための会員管理コアシステムです。

会員データベース、マイページ、管理者権限管理、メール配信、各種モジュールが連携することで、 団体や協会、学会、組合などの会員管理業務をクラウド上で効率化できます。

会員データベース マイページ連携 権限管理 安全な情報管理
会員情報管理のイメージ
“会員情報管理を中心に
事務局業務を効率化”

会員データベース、マイページ、メール配信、各種モジュールが連携します。

Issues

こんなお悩みはありませんか?

01
会員情報がExcelや複数システムに分散している

最新情報の確認や更新、検索、出力に手間がかかる。

02
会員情報の項目が多く、見づらくなっている

団体独自の管理項目が増え、必要な情報を探しにくい。

03
会員からの変更連絡への対応が負担になっている

住所変更やプロフィール更新のたびに、事務局側で修正作業が発生している。

04
個人情報を安全に管理できる仕組みが必要

管理者権限、アクセス制限、ログ管理など、情報管理体制を強化したい。

SmartCoreなら、会員情報の管理・更新・検索・出力・安全管理を、クラウド上で一元的に行えます。
Features

会員情報の入出力、保存、検索をよりスマートに

基本的な会員情報の管理項目に加え、団体ごとに必要な項目を追加できます。 CSVによる一括登録・更新、条件検索、リスト出力など、日々の会員管理業務を効率化します。

1
会員情報を見やすく整理

ID、氏名、住所などの基本項目に加え、団体独自の項目を追加し、分類や表示順を調整できます。

2
CSVで一括登録・一括更新

CSV形式のファイルをアップロードし、会員データの登録や更新をまとめて行えます。

3
複数条件で絞り込み検索

地域、所属、会員種別など、複数条件を組み合わせて対象会員を抽出できます。

4
リスト出力やメール配信に活用

検索結果をExcel形式で出力したり、対象者への一斉メール配信につなげたりできます。

会員データ管理画面イメージ
Core Value

会員情報を中心に、各機能がつながる

SmartCoreは会員情報を中心に、マイページ、メール配信、決済、イベント、支部管理などの機能が連携します。 会員データを単に保存するだけでなく、団体運営のさまざまな業務に活用できます。

会員データベース

会員情報、属性、所属、履歴などを管理するSmartCoreの中心機能。

マイページ・登録フォーム

会員自身による情報確認・更新、新規登録受付などに活用。

各種モジュール連携

メール配信、決済、イベント、支部管理などと連携し、団体業務を効率化。

Member Site

会員登録、データ更新、関連業務をよりスムーズに

新規会員登録フォームとマイページを活用することで、 会員登録や登録情報の更新をオンライン化できます。 また、会員事務特有の細かなニーズに対応するオプション機能が、事務作業の負担軽減に役立ちます。

Form
登録フォームから会員登録

インターネット上の登録フォームから新規入会を受け付け、会員登録までの流れをスムーズにします。

MyPage
マイページで情報確認・更新

会員自身がログインして、登録情報の確認やプロフィール更新を行えます。

Options
会員事務向けオプション

宛名ラベル作成、プロフィール画像ダウンロード、事前登録者機能など、会員事務に役立つ機能を追加できます。

Security

便利さと安全な情報管理を両立

SmartCoreはクラウド型の会員管理システムです。 複数拠点や外出先から利用できる利便性を確保しながら、 管理者権限、アクセス制限、通信暗号化、ログ管理などにより、個人情報の安全な管理を支援します。

1
管理者の権限設定

担当者ごとに管理者レベルを設定し、閲覧・編集できる範囲を制御できます。

2
アクセス元の制限

必要に応じてアクセス元を制限し、不特定の場所からのアクセスをブロックできます。

3
SSL/TLSによる通信暗号化

管理者サイト、会員サイトともに通信を暗号化し、盗聴や改ざんのリスクを抑えます。

4
ログ管理・アクセス制御

ログ管理や閲覧・更新権限設定により、不正利用やなりすまし対策に役立ちます。

安全な会員情報管理のイメージ
Use Cases

このような会員管理業務に活用できます

会員情報の登録・更新・検索だけでなく、会員向けサービスや事務局業務のさまざまな場面で活用できます。

01
会員データベース管理

会員情報をクラウド上で一元管理し、検索・更新・出力を効率化。

02
新規会員登録

登録フォームから入会申込を受け付け、会員登録までの流れを整理。

03
会員情報の更新

管理者による一括更新、会員自身による個別更新、どちらも可能。

04
対象者抽出・メール配信

条件検索で対象者を抽出し、リスト出力や一斉メール配信に活用。

05
支部・会員種別ごとの管理

支部、所属、会員種別などに応じた会員情報管理に対応。

06
個人情報の安全管理

管理者権限、アクセス制限、ログ管理などにより、情報管理体制を強化。

COMPARISON

一般的な顧客管理・名簿管理との違い

SmartCoreは、単に会員情報を保存するための名簿管理システムではありません。
会員管理のコアシステムを中心に、マイページ、メール配信、決済、イベント、各種モジュールが連携することで、 会員情報を団体運営のさまざまな業務に活用できます。
会員自身による情報更新や、管理者権限・アクセス制限などにも対応し、利便性と安全性の両立を支援します。

会員管理システムのイメージ
一般的な名簿・顧客管理
会員情報や顧客情報の保存が中心
更新作業は管理者側に集中しやすい
メール配信や決済などは別管理になりやすい
会員向けサイトとの連携は別途設計が必要
SmartCoreの会員管理
会員管理のコアシステムをベースに運用できる
マイページで会員自身が情報を確認・更新できる
メール配信・決済・イベントなど各機能と連携できる
権限管理・アクセス制限・ログ管理で安全性にも配慮できる
Benefits

会員情報を整えることで、団体運営全体が進めやすくなります

コアシステムを利用することで会員管理業務を効率化・省力化できます。また、会員組織の種類や目的によって異なる様々な業務との連携も可能です。

1

会員管理業務の効率化

一括登録・更新、条件検索、リスト出力により、日々の会員管理業務を効率化できます。

2

会員情報更新の省力化

マイページから会員が情報を確認・更新できるため、事務局への連絡や手作業の修正を減らせます。

3

各種業務と連携しやすい

会員情報を中心に、メール配信、決済、イベント、支部管理などの運用へ広げられます。

Price

ご利用料金

会員情報は、SmartCoreの基本機能(コアシステム)でしっかり管理できます。

Standard Plan

スタンダードプラン(マイページあり)

月額 14,000 円(税別)からご利用いただけます。

※掲載しているご利用条件・料金は予告なく変更されることがありますので、あらかじめご了承ください。

Flow

導入までの流れ

ご相談から導入開始まで、段階ごとにご案内します。最短2週間でご利用開始が可能です。

STEP 01

お問い合わせ

お問い合わせは専用フォームからお願いします。

お問い合わせ
STEP 02

お打ち合わせ
ヒアリング

デモを交えてご要望をヒアリングします。

STEP 03

お見積り

内容をもとにお見積りをご提示します。

STEP 04

トライアル
(14日間無料)

実際の操作感を無料でお試しいただけます。

無料トライアル
STEP 05

ご契約

申込内容確認後、契約完了となります。

STEP 06

導入・利用開始

最短3営業日で導入。安心のサポート体制で運用開始後もフォローします。

お問い合わせ、ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください。 弊社担当者より1営業日以内にご連絡を差し上げます。

Conclusion

会員情報を中心に、団体運営をもっとスムーズに

SmartCoreの会員管理コアシステムなら、会員情報の登録・更新・検索・出力から、 マイページ、メール配信、決済、イベントなどの連携まで、団体運営に必要な基盤を整えられます。

会員情報を安全に管理しながら、事務局の作業負担を減らし、 会員サービスの向上につなげることができます。