学会・協会・NPOなど多くの団体に導入いただいています。実際の活用シーンをご紹介します。
スマートコアは、会員管理システムをコア機能として、会費の徴収、学術大会の開催、ポイント制度の運用、選挙の実施など、さまざまな場面に対応します。パッケージシステムですが、管理画面より柔軟な設定が可能なので、開発の必要もなく、組織が必要な運用を短期間、低コストで実現することが出来ます。使う分だけの請求となるのでランニングコストも安く、継続して長く使えるシステムです。
会費管理、研修・セミナーの管理、分科会や支部の管理、学術大会の運営や演題の管理、認定ポイントの管理といったオプション機能があります。必要な機能を選択することで、学会の運営をより効率的にスマートにできます。
会費管理
請求や入金の一括管理、入金や支払いによるステータス変更が可能。決済サービス会社との連携で、オンライン決済にも対応します。
学術大会管理
出席予定者数の確認・タイムテーブル作成・QRコードを利用した受付管理・セッションごとの参加費の徴収などが可能です。
演題管理
学会大会での演題応募のインターネット受け付けや、応募状況の管理ができます。
ホームページ管理（CMS）
一般に公開するWebサイトと、会員だけが閲覧できる会員専用サイトを、まとめて管理できます。
ポイント管理
学術大会や講習会への参加記録に対してポイントを付与し、管理できます。
選挙
理事や役員の選挙における立候補者の募集・投票・集計を一元管理できます。
アンケート
様々な形式のアンケートを作成できます。オンライン投票や選挙も可能です。
ラベル作成
各種案内状や発行物を郵送する場合には、送り先の会員の宛名ラベルを作成してダウンロードできます。
名簿管理、メール送信、会員マイページといった基本機能だけの小さな構成で使い始めて、その後必要に応じて大会管理、演題管理、選挙、会費管理といったオプションを必要に応じて追加できます。
会員数：1,000名
セキュアな環境で会員情報をしっかり管理。各種通知の一斉メール送信、会員サイトでのファイル共有、ニュースやお知らせの掲示などを行う。会員はマイページで自分のプロフィールを管理。
ご参考料金例（サブドメイン利用）
| 基本機能 | 178,800円 |
|---|---|
| 年額利用料 | 178,800円 |
会員数：1,000名
会員管理に加えて、年一回の学術大会の開催と演題場集のため、フォーラムイベント機能と演題管理機能を利用する。
※大会は、参加人数300名／セッション数20。
※演題は、募集フォーム数2／応募上限300名。査読管理は利用しない。
ご参考料金例（サブドメイン利用）
| 基本機能 | 178,800円 |
|---|---|
| + | |
| フォーラムイベント機能 | 53,000円 |
| 演題管理機能 | 46,000円 |
| 年額利用料 | 277,800円 |
会員数：5,000名
大会と演題の管理のほか、決済会社との連携による会費の徴収、全会員を対象にした年1回のアンケ―トを行う。標準言語が英語となるため、会員サイトの言語切り替え機能も利用。
※大会は、参加人数1,000名／セッション数60／年2回開催。
※演題は、募集演題フォーム数4／応募上限1,600名／査読数1600。
| 基本機能 | 226,800円 |
|---|---|
| + | |
| 演題管理機能 | 192,000円 |
| フォーラムイベント機能 | 188,000円 |
| ペイメント機能 | 78,000円 |
| アンケート機能 | 36,000円 |
| サイト言語設定 | 36,000円 |
| 年額利用料 | 756,800円 |
※価格は全て税別表示です。
※掲載しているご利用条件・料金は2023年5月10日現在のものです。予告なく変更されることがありますので、ご了承ください。
会員管理システムのスペシャリストとして、お預かりする個人情報の保護を第一に考えてシステムを設計・開発しています。
システム利用時の全ての通信が、SSL/TLSによって暗号化されます。
IPフィルタ、二段階認証、パスワードポリシーなど、複数の不正アクセス・不正ログイン対策が可能です。
特権管理者（Administrator）のほかに、閲覧や編集の権限が異なる二種類の管理者を設定できます。
ファイアウォールの設置に加えて、悪意のある操作や不正な動作の継続的な監視を行っています。
サーバのパフォーマンスをモニタリングし、急激なアクセスの上昇やシステム障害に備えています。万が一の場合には、バックアップから復旧します。
耐震・防火設備、多層的な入退室管理、監視カメラ、個別の無停電電源装置など、万全のファシリティセキュリティを備えたデータセンターを採用しています。
診断ツールを用いた脆弱性チェックと、第三者機関による脆弱性診断を定期的に行っています。
Pマーク及びISMSの認証基準を満たすセキュリティ対策及びシステム運用体制を実施・構築しています。
ご利用にあたっては、機能ガイドで操作方法を確認できます。また、サポートシステムで不具合や不明点についてお問い合わせできます。導入に際しては、プロフィール項目設定や名簿アップロードの代行も承っています（別途費用）。
14日間無料でご利用いただけます。オンラインで実際の画面を見ながら操作説明を行います。
導入を円滑に進めて頂くために、ポータルサイトでお問合せやご質問にお応えするサポートセンターの他、無料のベーシック導入サポートとして機能ガイド・動画マニュアルなどを全てのお客様にご提供しています。ご希望のお客様には、初期導入サポートパッケージ（有料）として、会員サイトデザイン設定・操作説明のオリエンテーション・オンラインサポートをご提供します。
システム搭載の「機能説明ガイド」で、操作方法を確認できます。不具合や不明点については、オンラインサポートシステムにて担当者へお問い合わせください。
お問い合わせ、ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください。弊社担当者より１営業日以内にご連絡を差し上げます。
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