医師会・医会向け会員管理システム

業務を効率化する、会員専用ページが統合された会員管理システム

機能

会員管理・医療機関管理

会員データの管理では、データ項目を動的に生成できる機能により、住所、連絡先、医籍登録番号といった医師会に必要なデータ項目を自由に設定することができます。また、勤務医や研修医といった会員区分を設定することも可能です。これらの項目を組み合わせて絞り込み検索をかければ、特定の条件を満たした会員のリストを作成できます。会員のリストは、CSVまたはエクセルファイルでダウンロードできます。

また、会員のデータだけでなく、医療機関のデータも管理できます。プロフィールのセカンドテーブル管理機能（※オプション）を利用し、会員データと医療機関データを紐づけて登録することができます。特定の会員の詳細情報ページではその会員が所属している医療機関を表示し、特定の医療機関の詳細情報ページでその医療機関に所属している会員を表示できます。

そのほか、「レイアウト設定」機能を使い、登録データ項目の配置を決めることもできます。ご希望であれば、団体で、入会申込書に記載の項目と同じ順番でデータ項目を配置することができます。異動や開業、退会などによる会員データの変更履歴を表示する「プロフィール更新記録」機能や、発送物の宛名や講習会の名札などを作成できる「ラベル生成機能」といった便利な機能もあります。

コアシステム（基本機能）

お知らせ管理

各種手続きの変更、行事・イベントの案内など、会員向けのお知らせを作成して会員専用ページに掲示することができます。ワード感覚で文章を作成できて、かんたんに公開することができます。

また、ホームページ管理機能を利用すれば、ホームページに掲載する一般向けのお知らせも作成することができます。

ニュース・お知らせ管理

会費管理

「ペイメント管理」機能を利用し、各医師会に合わせた会費名目や金額の設定ができます。医師会会費はもちろん、互助会費などの会費、講演会、講習会、研修といった行事・イベントの参加費用もまとめて管理できます。定期的な会費は、自動更新を行うことも可能。入金方法については、現金や振り込み・クレジットカード払い・オンライン決済などさまざまな支払い方法に対応しています。オンライン決済の場合は、web上で入金作業を完結させることもできます。

ペイメント

講演会・講習会管理

医師会で開催する講演会や講習会、研修といった行事・イベントを登録し、管理することが可能です。事務局からは会員宛てに招待メールやリマインダーメール、終了後のお礼のメールなどを一斉送信することができ、会員はボタンひとつで出欠を表明することができます。また、行事・イベントの種類や目的に合わせて「全ての会員が参加できる公開イベント」と「招待された会員だけが参加できる招待イベント」の設定ができます。スマートコアの「イベント管理」機能で、医師会イベントの管理の負担を減らすことが可能です。

イベント

部会・支部管理

医師会内の部会や支部をグループとして登録することで、グループごとに情報共有や意見交換をすることができます。また、各支部に管理者を設定して、支部単位での会員管理を行うこともできます。

グループ  支部管理

サポート・サービス

カスタマイズ開発

ご要望によって、既存の機能をアレンジして独自の機能を開発することも可能です。「全体的に希望に合っているが、こういった機能が足りない」や「現在使っているシステムとの入れ替えで、同じ機能を追加して欲しい」などのご希望は、お気軽にご相談ください。

「カスタマイズ開発」について詳しく見る

導入支援

会員データの入力やサイトデザイン・コンテンツ作成などの代行作業も行っています。「すぐにサイトを使い始めたい」「サイト開設までの作業を任せしたい」などのご要望に対応します。ご希望の場合はお気軽にご相談ください。

「導入サポート」について詳しく見る

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お問い合わせ、ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください。弊社担当者より１営業日以内にご連絡を差し上げます。