イベント・セミナーを開催する

会員管理をベースに、効率的にイベントやセミナーを管理できます。
Event Management

会員管理とつながる
イベント運営管理へ

SmartCoreのイベント機能を追加することで、大会、セミナー、研修、交流会など、 さまざまな会員向けイベントの申込受付・出欠管理・参加者管理をオンラインで行えます。

会員管理のコアシステムをベースに、会員情報、メール配信、オンライン決済、 グループ機能などと連携しながら、イベント運営に必要な事務作業を効率化できます。

会員情報と連携 申込・出欠管理 決済連携に対応 参加履歴を蓄積
イベント管理のイメージ図
“イベント運営管理と
会員管理を一体化”

参加申込、出欠、参加履歴、決済状況などを会員情報と結びつけて管理できます。

Issues

こんなお悩みはありませんか?

01
イベント申込や出欠確認をメールやExcelで管理している

参加者情報が分散し、最新状況の確認や集計に手間がかかる。

02
会員情報と参加履歴が別々に管理されている

誰がどのイベントに参加したのか、会員情報とあわせて確認しにくい。

03
有料イベントの入金確認や参加費管理が煩雑

申込情報と入金情報を手作業で突き合わせる必要がある。

04
対象者を限定したイベント運営を行いたい

会員種別、支部、グループなどに応じて、参加対象を分けたい。

SmartCoreなら、会員管理システムをベースに、イベント運営に必要な情報を一元的に管理できます。
Features

イベント作成、出欠管理、参加履歴管理をオンラインで

イベント情報の公開、参加申込、出欠管理、参加者検索、参加履歴の蓄積まで、 会員管理システムならではの流れでイベント運営を支援します。

1
イベントページをかんたん作成

開催日時、場所、定員、会費、参加権限などを設定して、イベント案内ページを作成できます。

2
会員サイトから参加申込

会員は会員サイトにログインし、イベントページから出席登録を行えます。

3
参加状況をリアルタイムに把握

会員が申込を行うと、管理画面に自動反映され、出席予定者数をすぐに確認できます。

4
参加履歴を会員情報として蓄積

イベント参加状況を会員情報の一部として記録し、継続的な会員管理に活用できます。

イベント管理画面イメージ
Value

イベント管理を、会員管理の一部として運用

SmartCoreは会員管理システムをベースにしているため、イベントの申込情報や参加履歴を、 会員データと結びつけて管理できます。リピーターへの案内、対象者別の告知、 支部・会員種別ごとの集計などにも活用しやすくなります。

対象者を抽出

会員種別、支部、グループなどに応じて参加対象を整理。

イベント案内・申込受付

会員サイトやメール配信を通じてイベントを案内。

参加履歴を蓄積

申込・出欠・参加履歴を会員情報として活用。

Integration

決済機能やグループ機能との連携も可能

イベント機能に他のモジュールを組み合わせることで、有料イベントやグループ別イベントなど、 より幅広い運用に対応できます。

Payment
オンライン決済との連携

ペイメント機能と組み合わせることで、イベント参加費の管理やオンライン決済との連携が可能になります。

Discount
会員種別ごとの料金設定

会員種別に応じた料金設定や割引設定により、会員向け/一般向けの料金差にも対応しやすくなります。

Group
グループ別イベントの作成

グループ機能と組み合わせることで、グループごとに独自のイベントページを作成できます。

Use Cases

このようなイベント運営に活用できます

セミナー、研修、交流会、支部イベント、オンライン開催など、さまざまな種類・形式の会員向けイベントで活用できます。

01
会員向けセミナー

参加対象を会員に限定し、申込受付、参加者管理、資料案内などを効率化。

02
有料研修・講習会

参加費の設定や決済機能との連携により、有料イベントの運営にも対応。

03
支部・グループ別イベント

支部やグループ単位で対象者を分け、限定イベントを運営できます。

04
交流会・懇親会

参加者リストや出欠状況を整理し、当日の受付や名簿管理をスムーズに。

05
オンライン・ハイブリッドイベント

参加案内や事前連絡、参加者情報の管理などに活用できます。

06
イベント後のフォロー

参加履歴をもとに、お礼メール、資料共有、次回イベント案内につなげられます。

Operation Flow

SmartCoreを利用したイベント開催の流れ

準備、告知、申込受付、当日の確認、終了後のフォローまで、 イベント運営の一連の流れをシステム上で整理できます。

STEP 01

イベント作成

タイトル、日程、場所、定員、参加条件などを設定します。

STEP 02

告知・参加募集

会員サイトやメール配信を通じて、対象者にイベントを案内します。

STEP 03

申込受付

会員は会員サイト上で参加申込を行い、管理者は申込状況を確認できます。

STEP 04

参加者確認

出席予定者リストを確認し、必要に応じて名簿や受付準備に活用します。

STEP 05

当日運営

参加者情報をもとに、受付や出欠確認をスムーズに行えます。

STEP 06

終了後フォロー

参加履歴をもとに、お礼メール、資料共有、次回案内などに活用できます。

COMPARISON

一般的なイベント管理ツールとの違い

SmartCoreのイベント機能は、イベント申込を受け付けるだけでなく、 会員管理のコアシステムをベースに、会員情報・参加履歴・メール配信・決済などと連携できる点が特長です。
そのため、イベント単体の管理にとどまらず、会員ごとの参加状況や継続的な関係づくりにも活用できます。

イベント管理と会員管理連携のイメージ
一般的なイベント管理ツール
イベント申込や参加者受付が中心
イベント単位での管理に向いている
会員情報との連携は別管理になりやすい
参加履歴を継続的に活用しにくい
SmartCoreのイベント管理
会員管理のコアシステムをベースに運用できる
会員サイト上で申込・出欠管理ができる
会員情報・メール配信・決済機能と連携できる
参加履歴を会員情報として蓄積・活用できる
Price

ご利用料金

基本機能(コアシステム)にイベント機能を追加することで、イベントの運営管理ができます。

Core System + Event Module

「コアシステム」+「イベント」

月額 17,000 円(税別)からご利用いただけます。

Support

導入前も、導入後もチーム体制でしっかりサポート

お問い合わせ、デモンストレーション、ご契約、導入、運用開始後のフォローまで、 マーケティングとサポートチームが連携してご支援します。

サポート体制イメージ

※サポートセンターは、お客様からのお問い合わせに加え、ご担当者様の情報、サイトの契約状況、 サイトの利用状況などを集約管理するために開発されたシステムです。 必要な情報が一元管理されているため、お問い合わせにも迅速に対応できます。

Flow

導入までの流れ

ご相談から導入開始まで、段階ごとにご案内します。最短2週間でご利用開始が可能です。

STEP 01

お問い合わせ

お問い合わせは専用フォームからお願いします。

お問い合わせ
STEP 02

お打ち合わせ
ヒアリング

デモを交えてご要望をヒアリングします。

STEP 03

お見積り

内容をもとにお見積りをご提示します。

STEP 04

トライアル
(14日間無料)

実際の操作感を無料でお試しいただけます。

無料トライアル
STEP 05

ご契約

申込内容確認後、契約完了となります。

STEP 06

導入・利用開始

最短3営業日で導入。安心のサポート体制で運用開始後もフォローします。

お問い合わせ、ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください。 弊社担当者より1営業日以内にご連絡を差し上げます。

Conclusion

イベント運営を、会員管理と一体でスムーズに

SmartCoreのイベント機能なら、申込受付、出欠管理、参加者情報、決済、参加履歴まで、 会員管理のコアシステムをベースに一元的に管理できます。

イベントを単発の受付業務で終わらせず、会員との継続的な関係づくりに活用できます。