業界や業種を統括する団体では、法人会員の名簿、各法人に所属する個人の名簿、WG・委員会に所属する個人の名簿というように、相互に関連する複数の名簿を管理することがあります。
これらの情報は、団体事務局の管理者だけでなく各法人の管理者も利用しますが、各管理者で名簿を作成するのは非効率ですし、データに齟齬が出るリスクもあります。
交差して存在する情報を一元的に把握できて、事務局からも各法人管理者からもアクセスできれば、管理業務が効率化するのは火を見るよりも明らかです。
Multi-Layer Information Managementのスマートコアなら、それが可能です。
個人会員のエンゲージメントを向上させ、事業活動を活性化させる
法人会員と個人会員を紐づけて属性の異なる情報をスマートに管理する
掲示板を使った意見交換やファイル共有でグループ内の活動をより効果的に行う
諸手続きとデータ管理を簡略化してスムーズに開催する
オートメーションと一元化をすすめて手間のかかる作業を省力化する
多彩なで効率と効果を加速させる
お預かりする個人情報の保護を第一に考えてシステムを設計・開発しています。また、会員管理システムのスペシャリストとして、Pマーク及びISMSの認証基準を満たすセキュリティ対策及びシステム運用体制を実施・構築し、日々情報収集と機能改善に取り組んでいます。
システム利用時の全ての通信をSSL/TLSによって暗号化し、データの盗聴や改ざんを防ぎます。
IPフィルタ、二段階認証、パスワードポリシーを設定することで、不正アクセス・不正ログイン対策を強化できます。
特権管理者(Administrator)のほかに二種類の管理者を設定し、それぞれに異なる閲覧や編集の権限を付与することができます。
ファイアウォールの設置に加えて、悪意のある操作や不正な動作の継続的な監視を行っています。
採用しているデータセンターは、耐震・防火設備、多層的な入退室管理、監視カメラ、個別の無停電電源装置、水害を考慮した立地など、万全のファシリティセキュリティを備えています。
ご希望に応じて、15分~30分程度の利用方法に関するミニレクチャーを実施しています。
会員サイトのデザインを設定します(初期費用の範囲内)。また、プロフィール項目の設定や名簿アップロード作業について、別途費用にて承ります。
システム搭載の「機能説明ガイド」で、操作方法を確認できます。不具合や不明点については、オンラインサポートシステムにて担当者へお問い合わせください。
会員数:200団体
個人数:600名
委員会と部会が合わせて15あり、それぞれに数十名が所属。各法人の参加枠は事務局が決定するが、参加者は各法人の管理者が年度ごとにアサイン。個人の情報を基本機能、委員会・部会をグループとイベント、法人情報は法人管理、そして会費をペイメント機能で管理している。
基本機能 | 201,600円 |
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+ | |
イベント機能 | 96,000円 |
グループ機能 | 36,000円 |
ペイメント機能 | 48,000円 |
法人会員管理機能 | 60,000円 |
年額利用料 | 441,600円 |
トライアル期間でもサポートセンターへのお問合せができます。不明な点については弊社スタッフがメールやサポートシステム、オンラインミーティングなどでフォローします。導入後も弊社スタッフが定期的にフォロー致します。
お問い合わせ、ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください。弊社担当者より1営業日以内にご連絡を差し上げます。