資格管理機能・ペイメント機能と、会員管理ポータルを装備したコア機能との連動により、協会の資格認定プロセスを大幅に効率化します。
試験受講者は協会専用のポータルサイトから申込、支払を行うことができ、日程調整や受講票の発行を全てシステムで行えます。また支払データが一元管理されるので、資格認定業務の進捗管理も簡単です。認定資格を保有する協会員の更新管理もシステム上で完結することができます。
有資格者のリストを公開することができる機能があるので、認定資格のプレセンスの向上に貢献します。煩雑な業務の負荷を低減することで、事務局スタッフはより重要で、創造的な業務に注力できます。
資格管理を追加することで、申込、講習、試験、認定の更新といった資格認定制度の要となるプロセスの管理を一元化。検定試験や講習会のスケジュール管理、受験申込費や認定費の入金管理など、不可欠の業務を一つのシステムで行うことができます。また、会員管理システムだからこその、使い勝手のよさがあります。
日程と会場を一画面で確認できるので、同一会場で複数の資格試験を実施する場合でも、同一資格の試験を複数の会場で実施する場合でも、スケジュール管理が容易です。
申込み完了後は、マイページから受験票をダウンロードできます
通常のフィールド項目に加えて、提出資料のアップロード、点数の管理などを自由に設定できます。学科と実技がある場合など、それぞれの認定試験に対応できる汎用性の高い仕組みです。
資格に有効期限を設定して、更新通知を表示したり、更新期限をお知らせするメールを送信したりできます。更新料の設定も可能です。
資格管理に加えてペイメント（会費・寄付・物販）機能を追加すれば、資格認定や更新費用の管理ができます。CSV形式のファイルをアップロードして入金情報を更新したり、申込み時に費用をオンラインで決済（※決済サービスとの連携が必要です）したりすることが可能になります。
連携が可能な決済システム
スマートコアは会員管理システムですので、より詳細に会員情報を管理することができます。マイページ、メール配信だけでなく、任意でのプロフィール項目の追加、プロフィールページのレイアウト設定はもちろん、会員種別、支部による管理など、団体のニーズに合わせて会員情報を管理が可能です。資格管理や支払情報と会員情報は紐づけされ、会員データを一元的に管理することができます。
基本機能(コアシステム）に資格管理、ペイメントなら、ひと月当たり22,000円（税別）からご利用になれます。
初期費用は0円～となります。
「基本機能利用料」を詳しく見る 「オプション機能利用料」を詳しく見る※掲載しているご利用条件・料金は2023年5月10日現在のものです。予告なく変更されることがありますので、あらかじめご了承ください。
お問い合わせ、デモンストレーション、ご契約、導入、運用開始後のフォローをマーケティングとサポートチームが連携してサポートします。
※サポートセンターはお客様からの問い合わせの他、ご担当者様の情報、サイトの契約状況、サイトの利用状況などを集約管理するために開発されたシステムです。必要な情報が一元的に管理されているため、お問い合わせにも迅速な対応が可能です。
トライアル期間でもサポートセンターへのお問合せができます。不明な点については弊社スタッフがメールやサポートシステム、オンラインミーティングなどでフォローします。導入後も弊社スタッフが定期的にフォロー致します。
初回のお問い合わせは「お問合せフォーム」からお願いします。
オンラインで、デモンストレーションやヒアリングを行います。
ヒアリングをもとにお見積りを作成します。
14日間無料でご利用いただけます。オンラインで操作説明を行います。
利用申込書をお送り頂き、それを弊社が受理すると契約完了です。
ご契約後最短３営業日でシステムのご利用が可能となります。
お問い合わせ、ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください。弊社担当者より１営業日以内にご連絡を差し上げます。
