スマートコアには、決済連携が可能な会費管理、法人会員の管理、セミナーや講習会の開催、認定資格の管理など、協会やNPO法人のさまざまなニーズに応じる機能があります。汎用的な会員管理パッケージにオプションを追加することで、団体運営の中心となる活動を一括管理できます。
高機能な協会専用の会員ポータルの導入により、業務の効率化と会員満足度の向上を同時に実現できます。
協会の運営にご活用頂ける機能を多数そろえております。各機能がコアとなる会員情報や他の機能と関連付けられているため、協会の会員データを一元的に管理することができます。
入金情報の登録や支払い状況によるステータス変更が行えます。決済サービス会社との連携で、オンライン決済にも対応しています。
申込、講習、試験、認定の更新といった資格認定制度の要となるプロセスの管理を一元化。検定試験や講習会のスケジュール管理、受験申込費や認定費の入金管理なども一つのシステムで管理できます。
理事や役員等の選挙における立候補者の募集、投票、集計までのプロセスを、一元的に管理できます。
スマホに表示させることができるので、会員証を紛失したり、携行し忘れたりといったトラブルの可能性を軽減できます。
法人会員のデータを、その法人に所属する個人会員のデータと紐づけて管理することができます。
セミナーや講習会の情報発信、出欠管理ができます。数日間または複数会場で開催するような大規模イベントの管理にも対応可能です。
案内状や発行物の郵送時、会員リストから対象の会員の宛名ラベルをダウンロード生成することができます。
会員サイトのマイページより、会員自身が請求書・領収書をダウンロードできます。
コアとなる会員管理システムでは、より詳細に会員情報を管理することができます。マイページ、メール配信だけでなく、任意でのプロフィール項目の追加、プロフィールページのレイアウト設定はもちろん、会員種別、支部による管理など、団体のニーズに合わせて会員情報を管理が可能です。
名簿管理、メール送信、会員マイページといった基本機能だけの小さな構成で使い始めて、その後必要に応じて資格管理、選挙、会費管理、グループといったオプションを必要に応じて追加できます。
| スタンダード プラン | サブドメイン | 0円 |
|---|---|---|
| オリジナルドメイン プラン | 独自ドメイン | 58,000円 |
※上記は1年以上のご契約を申込みいただいた場合の初期費用です。
ご利用期間が１年未満の場合の初期費用は、スタンダードプラン 78,000円、オリジナルドメインプラン 136,000円です。
会員数：500名
約50名が参加するイベントを年20回開催している。まずはイベント機能のみで利用開始し、今後時期をみてその他
オプション機能を追加予定。現時点では基本機能を活用して一斉メール送信による案内送付やニュース機能での通知を行っている。
| 基本機能 | 172,800円 |
|---|---|
| + | |
| イベント機能 | 36,000円 |
| 年額利用料 | 208,800円 |
会員数：6,000名
100名程度が参加する講習会とセミナーを年間24回開催し、システム上で会報誌や講習カリキュラム等を公開している。
支部ごとにグループを作成して交流を行っている。 会費の管理とあわせてテキストや協会グッズの販売のために物販機能も使用。
| 基本機能 | 238,800円 |
|---|---|
| + | |
| イベント機能 | 50,000円 |
| グループ機能 | 36,000円 |
| ペイメント(会費) | 48,000円 |
| 物販機能 | 24,000円 |
| 宛名ラベル生成機能 | 18,000円 |
| 年額利用料 | 414,800円 |
トライアル期間でもサポートセンターへのお問合せができます。不明な点については弊社スタッフがメールやサポートシステム、オンラインミーティングなどでフォローします。導入後も弊社スタッフが定期的にフォロー致します。
初回のお問い合わせは「お問合せフォーム」からお願いします。
オンラインで、デモンストレーションやヒアリングを行います。
ヒアリングをもとにお見積りを作成します。
14日間無料でご利用いただけます。オンラインで操作説明を行います。
利用申込書をお送り頂き、それを弊社が受理すると契約完了です。
ご契約後最短３営業日でシステムのご利用が可能となります。
お問い合わせ、ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください。弊社担当者より１営業日以内にご連絡を差し上げます。
協会、学術団体、校友会を中心に300以上のスマートコアサイトが現在稼働中です。
けん玉の伝承・普及を目的として1975年5月5日に創立され、日本のけん玉界を統括、代表する団体として、伝承、スポーツ、教科、生涯スポーツ、国際化を事業の主眼として活動されています。
インタビューを見る
