グループの活動・情報を、柔軟かつ一元的に管理できます
分科会やサークルといった団体内のグループ単位で、名簿の管理・掲示板の利用・ファイル共有・スケジュール表示ができます。事務局管理者によるコントロールの下、各グループにみなし管理者をおくことで、柔軟なグループ管理ができます。
グループの活動内容や発信する情報の公開範囲を設定できます。公開範囲をグループの外へと広げることで、団体内部、さらには団体外部のステークホルダーとの懸け橋にすることもできます。
グループ機能の特長
メッセージ＆掲示板で手軽に交流
グループ内のメンバー同士で連絡をとりたい場合、メッセージ機能を使って、簡単にメールを送ることができます。グループの特定のメンバーに送ったり、全員に一斉にメッセージを送ることも可能です。一般的なメールと同じように、下書きの保存や返信もできます。
また、メンバー同士の交流・意見交換の場として掲示板もご使用いただけます。公開・非公開設定によってグループメンバーでない会員に対して情報も公開できますので、目的に応じてお使い頂けます。
アルバム・ファイル共有で情報交換
グループ内にアルバムを作成し、写真の投稿、コメントができます。コメントやいいね！ボタンを使って楽しく交流できます。エクセル、ワード、PDFなどのファイルの共有もできますので、グループ活動の記録の保存や、資料の配布などにも便利です。
グループからイベント情報の発信
イベント機能と組み合わせることで、グループからのイベント情報の発信や管理が可能になります。研究会やセミナー、展示会、競技会、パーティーなど、様々なイベントの情報をグループから発信することができます。グループメンバーだけでなく、すべての会員を対象としたオープンイベントも作成可能です。
※グループでイベントを利用するには、別途イベント機能をお申込み頂く必要があります。
運営方針にあわせてグループを承認
会員に自由にグループを作ってもらいたいたいけれど、団体の方針に合わないグループを勝手に作られたら困るという場合もあると思います。スマートコアでは、グループを作る際の設定を「管理者のみ作成可」「会員が自由にグループを作成できる」「会員がグループを作成後、管理者の承認によって公開される」の３つからお選び頂けます。
メンバー承認方法と各機能の利用レベルが選べる
各グループごとに、メンバーになる際の設定を「誰でも参加できる」と「承認されないとメンバーになれない」の２つから選択することができます。後者の場合は、グループオーナーや権限のあるサブオーナーが承認を行わない限り、メンバーに入れません。
また、メッセージ・掲示板・アルバム・ファイル共有の各機能の利用レベルも「誰でも作成できる」「作成後、オーナー、サブオーナーの承認が必要」「オーナー、サブオーナーのみ作成できる」の3種類からお選び頂けます。
グループオーナーに管理権限の分担
地域支部、ワーキンググループ、サークル、同じ趣味の仲間の集まりなど、様々な種類のグループに対応するために、メンバーの追加やメンバーのプロフィール編集といったグループオーナーの権限をグループの性質に合わせて、それぞれ設定できます。管理機能の業務分担という観点からも、使い勝手の良い機能です。
3段階の公開レベル
グループの公開レベルは「メンバーのみに公開」「基本情報だけを公開」「全てのメンバーに公開」の3種類から選べます。「基本情報だけを公開」の場合、グループ名やオーナーの名前などの簡単な情報だけを、グループメンバー以外の会員にも公開します。グループメンバー以外にはグループ内のメニューは非表示となり、メンバー名も一切表示されないので、外からは誰がグループに参加しているのか分かりません。
グループの主な機能
グループの作成・管理
複数のグループを作成し、グループごとにメンバーを管理することができます。
グループリスト
団体のグループがリスト表示されます。編集や削除、会員が作成したグループの承認などを行うことができます。
基本設定
登録日、グループ名、オーナー、カテゴリ、説明、タグを設定することができます。オーナーは、サブオーナーまで指定をすることができます。
グループメンバーリスト
グループのメンバーがリスト表示されます。登録した日付や承認ステータスで検索することができます
公開設定
グループメンバー以外の会員に対し、グループ情報公開とグループへの参加に関する設定を行うことができます。「公開」「基本情報だけを公開」「メンバーのみに公開」の3つの設定ができます。
グループ作成権限
会員自身によるグループ作成の際の権限を設定します。「管理者のみ作成可」「自由に作成可能」「管理者の承認によって公開」の中から選択できますので団体方針に合わないグループの作成も制限できます。
タグ管理
会員が作成したタグを管理します。会員は、管理者によって設定されたカテゴリの他にタグを使ってグループを検索することが可能です。
プロフィール項目設定
グループオーナーのメンバー管理画面に表示するグループメンバーリストのプロフィール項目（名簿項目）を設定します。
画面デザイン
グループの雰囲気を、視覚的に伝えることを助ける画面デザインも自由に設定ができます。
背景・サムネイル画像
会員サイトのグループ画面の背景画像を変更することが可能です。会員サイトのグループメニュー上部と【グループリスト】に表示されます。グループの雰囲気や趣旨を伝えるのに役立ちます。
背景色
会員サイトでグループを表示する際の背景色を設定します。グループ画面左側のメニュー部分と、右側のメイン背景色をそれぞれ設定することが可能です。
グループオーナーの権限設定
メンバーの登録・会員情報の管理についてグループごとに権限を設定できるので、グループのオーナーやサブオーナーを会員に任せることも可能です。
参加承認機能
会員がグループに参加する時に、管理者、グループオーナー、サブオーナーいずれかによる承認が必要かどうかを設定します。「誰でも参加できる」「参加申請後、オーナー、サブオーナーの承認が必要」から選択可能です。
グループメンバー情報編集許可
グループのオーナー、サブオーナーに、グループメンバーのプロフィール編集権限を与えるかどうかを設定することができます。「オーナーがメンバープロフィールを編集できる」「オーナーとサブオーナーがメンバープロフィールを編集できる」「プロフィール編集不可」の3つから選択可能です。
グループ退会制限
グループホーム画面における「グループ退会」ボタンの表示変更を行います。「会員が自由にグループから退会できる」「グループからの退会を制限する」から選択することによって、ボタンの表示が変更されます。
メンバーリストCSVダウンロード機能
オーナー、サブオーナーに、グループメンバーリストのダウンロード権限を与えるかについて設定します。「オーナーがメンバー一覧をダウンロードできる」「オーナーとサブオーナーがメンバー一覧をダウンロードできる」「どちらもダウンロード不可」から選択します。
グループメンバー追加設定
グループのオーナー、サブオーナーに、メンバーの追加権限を与えるかどうかを設定します。「オーナーがメンバーを追加できる」「オーナーとサブオーナーがメンバーを追加できる」「どちらも追加不可」から選択します。
グループメッセージ
グループのメンバー同士で、簡単にメッセージをやり取りすることができます。
メールのように、保存・下書きなども行うことが可能です。
メンバー間メッセージ送信
会員は、同じグループに所属するメンバーにメッセージを送信することができます。設定をすれば、一斉メールを送信することも可能です。
一斉メッセージ設定
メンバー、オーナー、サブオーナーによる一斉メッセージの送信に関して設定することができます。「メンバー間で一斉送信できる」「オーナーとサブオーナーのみメンバーに一斉送信できる」「一斉メール送信を使用しない」から選択可能です。
文書テンプレート設定
グループ登録受付、グループ承認、グループ申請拒否、グループメンバー間、グループ参加申請通知、グループ参加承認、グループ参加拒否などシーンに合わせた文書テンプレートをご用意しております。
グループ掲示板
グループ内では、掲示板を使ったアイデアの募集や質問、情報共有などを行うことができます。
グループ掲示板
グループ内に設置している掲示板には、団体ごとに使用するカテゴリの設定を行うことができます。
掲示板作成許可
グループ掲示板での新規トピック作成に関しての設定を行うことができます。「誰でも作成可能」「オーナー、サブオーナーの承認が必要」「オーナー、サブオーナーのみ作成可能」からお選びいただけます。
ファイル共有
スケジュール表や企画書といったドキュメント、イベントの模様を収めた写真などをアップロードして、グループで共有することができます。
アルバム作成許可
グループアルバムの追加について設定することができます。「誰でも作成可能」「オーナー、サブオーナーの承認が必要」「オーナー、サブオーナーのみ作成可能」からお選びいただけます。
ファイル共有許可
グループファイルのアップロードについて設定します。「誰でも作成可能」「オーナー、サブオーナーの承認が必要」「オーナー、サブオーナーのみ作成可能」からお選びいただけます。
Googleドライブ連携（※オプション機能）
ファイルのアップロード先をGoogleドライブに変更できます。Googleドライブにアップロードされたファイルは、スマートコアのファイル使用量には含まれません。
お客様の声
東京都立小山台高等学校 菊桜会様
「（インタビュー記事より）班（クラブ）のOB会や同期会、クラス会の幹事の方々に、グループ機能を利用頂いております。縦と横の双方向の繋がりから、同窓会内に小さなコミュニティーが多数生まれ、一括管理することで、全体管理の利便性が向上したとのことです。同窓会活動の活性化に関しても、今までは有効なツールがなかったが、今後はグループ機能を活用した身近な働きかけを行っていきたいとのことです。」
利用料
年額36,000円～
（基本料 年額12,000円 + 使用料 年額24,000円～ 以降1,000円ごとに設定可能）
使用料の内訳は…
（グループ件数 × 40円 ＋ 総参加者数 × 0.3円）× 月数
たとえば…
年間で、
３００人規模のグループを１０組、
１０００人規模のグループを２組 常設したい…
年額 36,000円
（使用料は最小構成料金の 年額24,000円）
年間で、
50人規模のグループを80組 常設しておきたい…
年額 65,000円
（使用料は年額53,000円）
※総参加者数は50名単位で計算（延べ人数）
※参加人数の上限は1,000名
※グループ件数の上限は1,000件
※価格は全て税別表示です。
※掲載しているご利用条件・料金は2023年8月25日現在のものです。予告なく変更されることがありますので、あらかじめご了承ください。
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