ペイメント

ペイメント(会費・寄付・物販)会員DBと支払いデータの連動で、らくらく会費管理

会費管理と、会員管理・会員サイト運営がシームレスに連動。会員登録・会員種別の変更・コンテンツ閲覧許可・ログイン制限など、会費の支払い/未払いをトリガーとして発生する処理を自動化します。

特長

会員データベース・会員サイトとの連動

新規の入会申し込みの時は、初回会費の入金処理と同時に会員登録が完了するよう設定できます。

会費の入金が遅れたり、長期間納入が滞ったりした場合には、その会員が閲覧できる会員サイトコンテンツを自動的に制限したり、ログインをブロックしたりできます。自動処理を設定できるので、確認・対応を手動で行う必要はありません。

無料会員から有料会員へ、学生会員から正会員へといった会員種別の変更処理もスムーズです。

請求・入金データの可視化、処理の効率化

種類が違う請求や入金を、まとめて管理できます。請求・入金データをいろいろな切り口で一覧表示でき、詳細情報も一覧からワンクリックで見られるので、知りたい情報を手早く確認・処理できます。

未入金のデータを一覧表示し、支払いの督促メールを送信することができます。

入金データをCSV形式のファイルでアップロードすることで、入金消込を一括して行うことができます(※決済サービスと連携する場合は、入金消込は自動で行われます)。支払い方法の一括アップロードや、入金データのダウンロード、注文データのアップロード/ダウンロードも可能です。

CSVファイルのダウンロードも可能です。

支払い履歴が確認できるマイページ

会費やセミナー参加費などの支払いの有無・有効期間は、マイページを見ればすぐに分かります。過去の支払履歴も確認できます。もちろん、支払いに関するアカウント情報の変更も、マイページでできます。

イベント参加費や物販の支払いに対応(※モジュール連携時)

イベント機能(*オプション)と連動させれば、イベント参加費の管理もできます。さらには、書籍やノベルティグッズなどのオンラインショップの開設も可能です。

継続課金、請求書発行、合算処理なども可能

請求・入金管理がはかどる次のような機能があります。

  • 未払いの合算処理
  • 年会費や月会費の更新手続きをスムーズに処理するための諸設定
  • 請求書・領収書の発行(*オプション)
  • 消費税・割引の調整
  • インボイス制度・電子帳簿保存法対応
主な機能一覧

選べる決済サービス

様々な決済サービスと連携しています。ニーズに合った決済サービスをお選びください。

<連携可能な決済サービスと支払方法>
<オンライン連携>
  • 株式会社ROBOT PAYMENT「サブスクペイ」---クレジット(都度決済、継続決済)、コンビニ決済(ペーパーレス決済)、銀行振込
  • 三井住友カード株式会社「決済ステーション」 ---コンビニ(払込票)、コンビニ(受付番号)、ゆうちょ、銀行振込、払込票(複合)
  • SMBC GMO PAYMENT株式会社「SMBCマルチペイメントサービス」 ---クレジット(都度決済)※リンクタイプplus連携クレジット3DS2.0対応
  • GMOペイメントゲートウェイ株式会社「PG マルチペイメントサービス」---クレジット(都度決済)※リンクタイプplus連携クレジット3DS2.0対応
  • 株式会社ROBOT PAYMENT「請求管理ロボ」---銀行振込、バンクチェック
  • Stripe---クレジットカード、銀行振込、Google pay、Apple pay など 
<その他CSV連携>
  • 三井住友カード株式会社「CATS集金代行サービス」 口座振替
  • 三井住友カード株式会社「i-CATS」  口座振替
  • MUFJ Nikos(口座振替サービス)  口座振替
  • Rakuten(口座振替サービス)  口座振替
  • 株式会社りそな銀行「りそなネット」  口座振替、コンビニ払込票
  • みずほファクター株式会社「トータルネット」 口座振替
  • 株式会社システム収納センター 口座振替
連携が可能な決済システム

※記載のない決済方法ついてはお問い合わせください。

複数の決済サービスを同時に利用することができます。また、連携する決済サービスによっては、継続課金を取り入れることもできます。

決済サービスを利用しないこともできます。その場合は、入金データを一括取り込みできるので、入金消込にかかる手間を削減することができます。

ペイメントの主な機能

注文管理

注文状況詳細設定
会員情報や決済情報の確認の他、支払い金額が多い場合の過払いフラグ、外部決済検索、差額計算等が可能です。
アイテム管理&検索
注文アイテムをアイテムごとにリスト表示します。注文ID、注文日、会員ID、氏名、支払い状況、支払い方法、会費名、アイテム名ごとに検索できます。
ステイタス自動更新
入金状況によって会員のステイタスが自動更新されます。また支払いの状況は、各会員マイページに自動的に履歴として残ります。
CSV集計&アップロード
リスト化された注文内容は、CSVに集計されます。CSVアップロードで会員ステイタスを一括更新できます。
メールテンプレート
各種メール配信(登録・注文受付・督促・支払い完了・更新期限通知)時にはテンプレートが利用できます。
消費税設定
内税、外税、税率を設定できます。

請求書・領収書発行

新規テンプレート作成
団体のフォーマットに合わせて作成できます。用紙サイズや余白の設定、団体印の表示なども可能です。
テンプレートリスト
テンプレートの使用対象は「法人」もしくは「個人」から選択できます。それぞれ請求書と領収書のテンプレートを1つずつ保有できます。
ダウンロード発行
管理者サイトでは各注文の詳細画面から、会員サイトでは会員の注文詳細画面からダウンロードできます。

会費設定

自動継続課金設定
月会費、年会費など定期的な支払いは、自動で更新準備&処理されます。次回更新日前になると、自動で注文を作成し、会員に通知します。
年会費設定(種別ごと)
正会員、準会員など、会員種別によって会費の設定が異なる場合でも、管理画面で簡単に選別し、各会員種別に合わせて年会費を設定することができます。
更新お知らせメール
更新時などのお知らせは、予め更新時期(日数)を設定することで、お知らせメールを会員1人1人に自動配信されます。
督促メール配信
未納チェックのある会員へ、支払いの督促メールを送信することができます。未納チェックリストを確認することで、入金チェックもできます。
未納フラグによる閲覧制限
督促をしても未納フラグが付いたままの会員に対し、ページ閲覧制限が自動的に行われます。予め設定した猶予期間を経過しても未払いの場合は「休止会員」という形にステイタスが変更されます。
会費更新タイミング指定
新規会員登録時の会費更新タイミングを「当月月所」「次月月初」「入金当日」「固定」から選べます。

イベント連携

イベント参加費管理
会員1人1人の入金状況を管理できます。
入金リスト作成
イベント参加費を支払った会員が随時自動的にリストアップされます。
マイページ自動記録
会員のマイページにイベント参加費の支払履歴が表示されます。
受付リスト作成
入金リストをエクセルで出力して、イベント当日の受付リストを作成できます。

寄付設定

口数設定
寄付の最低口数を設定することができます。
名目設定
寄付名を設定することができます。
上限金額設定
寄付の口数上限を設定することで、1人当たりの寄付金額の上限を決めることができます。
課税・非課税選択
消費税を含むか含まないかを設定することができます。

決済方法

銀行振り込み
指定銀行口座への振り込みによる決済です。
郵便振替
郵便振替口座への振り込みによる決済です。
現金
現金の直接手渡しによる決済です。
外部連携サービス
外部決済サービスを利用した決済です。

利用料

年額48,000円

ペイメント機能の使用料は、利用方法により異なります。
詳しい料金は、下記の「お見積もり」ボタンよりお問い合わせください。

※価格は全て税別表示です。
※掲載しているご利用条件・料金は予告なく変更されることがありますので、あらかじめご了承ください。


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