会員データと会費の連動で、事務局の負担を軽減。会員には利便性を。
会員登録・会員種別の変更・コンテンツ閲覧やログインの制限など、会員が会費を支払うことによって会員情報を変更したり、会員サイトの利用を制限したりしなければならない場面は頻繁に発生します。スマートコアは、会員管理・会員サイト運営・会費管理がシームレスに連動するので、事務局の作業負担を軽減すると同時に、会員に対して利便性を提供することができます。
会員サイトと連動します
新規の入会申し込みの時は、初回会費の入金処理と同時に会員登録が完了するよう設定できます。会費の入金が遅れたり、長期間納入が滞ったりした場合は、その会員が閲覧できる会員サイトコンテンツを自動的に制限したり、ログインをブロックしたりできます。あらかじめ設定しておくことでシステムが自動処理するので、会員一人一人の支払い状況を人の手で確認して対応する必要はありません。無料会員から有料会員へ、学生会員から正会員へといった会員種別の変更処理もスムーズです。
会員マイページに支払い状況を表示します
会費やセミナー参加費などの支払いの有無・有効期間は、マイページを見ればすぐに分かります。過去の支払履歴も確認できます。もちろん、支払いに関するアカウント情報の変更もマイページでできます。
操作性に優れています
種類が違う請求や入金を、まとめて管理できます。請求・入金データが、いろいろな切り口で一覧表示できます。各データの詳細情報は一覧からワンクリックで見られるので、知りたい情報を手早く確認し、処理までできます。
入金データをCSV形式のファイルでアップロードすることで、入金消込を一括して行うことができます（※決済サービスと連携する場合は、入金消込は自動で行われます）。支払い方法の一括アップロードや、入金データのダウンロード、注文データのアップロード／ダウンロードも可能です。
決済会社を選択できます
様々な決済サービスと連携しています。ニーズに合った決済サービスをお選びください。
＜連携可能な決済サービスと支払方法＞
- SMBC（決済ステーション）
コンビニ（払込票）・コンビニ（受付番号）・ゆうちょ・クレジット（都度決済）・銀行振込・ペイジー・電子マネー・ネットバンク・払込票（複合）
- 三井住友カード株式会社(CATS集金代行サービス)
- 三井住友カード株式会社(i-CATS)
- ROBOT PAYMENT(決済サービス)
- MUFJ Nikos(EC決済ソリューション)
- Rakuten(楽天カード集金代行サービス)
- Resona Net (りそなネット)
- Stripe
連携が可能な決済システム
※記載のない決済方法ついてはお問い合わせください。
複数の決済サービスを同時に利用することができます。また、連携する決済サービスによっては、継続課金を取り入れることもできます。
決済サービスを利用しないこともできます。その場合は、入金データを一括取り込みできるので、入金消込にかかる手間を削減することができます。
寄付金やセミナー・研修参加費の管理もOKです
会員サイト内に寄付金の申込みフォームを生成して、オンラインで寄付を受け付けることができます。イベント機能（＊オプション）と連動させれば、イベント参加費の管理もできます。さらには、書籍やノベルティグッズなどのオンラインショップの開設も可能です。
機能面も充実してます
請求・入金管理がはかどる次のような機能があります。
- 未払いの合算処理
- 年会費や月会費の更新手続きをスムーズに処理するための諸設定
- 請求書・領収書の発行（＊オプション）
- 消費税・割引の調整
ペイメントの主な機能
注文管理
支払い・決済について、詳細部分まで設定＆検索できるから、安心・便利にお使いいただけます。
注文状況詳細設定
会員情報（ID、名前、ステータス）、注文情報（注文ID、注文日）、決済情報（決済アイテムタイプ、支払い状況、支払い方法）、支払い金額が多い場合の週払いフラグ、外部決済検索、差額計算等、便利な機能を揃えました。
アイテム管理&検索
注文アイテムは、アイテムごとにリスト表示し、詳細も「注文詳細画面」にて確認できます。また、注文ID、注文日、会員ID、氏名、支払い状況、支払い方法、会費名、アイテム名ごとに検索でき、スピーディーな処理を実現します。
ステイタス自動更新
例えば、会費を支払った段階で、次の1年間も「正会員」として登録される等、入金状況によって、会員のステイタスも自動更新されます。また支払いの状況は、各会員マイページに自動的に履歴として残ります。
CSV集計＆アップロード
リスト化された注文内容は、CSVに集計されますので、報告や確認時に役立ちます。また、自動処理される会員ステータス更新も、CSVを管理画面にアップロードする際に一括反映させることもでき、安全材料としてもお使いいただけます。
メールテンプレート
各種メール配信（登録・注文受付・督促・支払い完了・更新期限通知）の際にご利用できる文書テンプレートをご用意しております。
消費税設定
内税、外税、税率を設定します。
請求書・領収書発行
会員も事務局も、依頼や受付処理の手間なく必要な書類を発行することができます。
新規テンプレート作成
テンプレートは各団体に応じたフォーマットで作成することができます。エディタを使用して用紙サイズや余白を設定し、団体の印鑑の表示なども可能です。
テンプレートリスト
テンプレートの使用対象は「法人」もしくは「個人」から選択できます。それぞれ請求書と領収書のテンプレートを1つずつ保有できます
ダウンロード発行
管理者サイトでは各注文の詳細画面から、会員サイトでは会員の注文詳細画面からダウンロードを行えます。システム上での注文ステータスが「完了」となった時点でダウンロード可能になります。会員はPDF形式、管理者はPDFとWord形式で出力することができます。
会費設定
定期的な会費関係の処理も、システムが自動的に管理。作業がぐっと楽になります。
自動継続課金設定
月会費、年会費など定期的な支払いの管理時には、自動的に更新準備＆処理が行われます。次回更新日前になると、自動で注文を作成し、会員に通知いたします。通知作業など、会費に関する処理が、よりスピーディーになります。
年会費設定（種別ごと）
正会員、準会員など、会員種別によって会費の設定が異なるときにも、管理画面で簡単に選別し、各会員種別に合わせて年会費を設定することができます。
更新お知らせメール
更新時などのお知らせは、予め更新時期（日数）を設定することで、システムが自動的に会員1人1人にお知らせメールを配信いたします。
督促メール配信
未納チェックのある会員へ、支払いの督促メールを送信することができますので支払い漏れを防ぐことをサポートします。未納チェックリストも確認することで入金チェックも行うことが可能です。
未納フラグによる閲覧制限
督促をしても未納フラグが付いたままの会員に対し、ページ閲覧制限が自動的に行われます。予め設定した猶予期間を経過しても未払いの場合は「休止会員」という形にステイタスが変更されます。
会費更新タイミング指定
新規会員登録時の、会費更新タイミングを「当月月所」「次月月初」「入金当日」「固定」からお選び頂くことができ、団体の経営に合わせた集計をサポートします。
イベント連携
イベント機能との連動で、イベント参加費の管理も簡単に行うことができます。
イベント参加費管理
イベント機能とペイメント機能を連動させることでイベント参加費も簡単に管理をすることができます。会員1人1人の入金状況を、すぐに管理画面に反映させるので入金チェック漏れをすることなく、正確な状況を把握することが可能です。
入金リスト作成
イベント参加費のお支払いがあった会員は、随時自動的にリストアップされますので、現在の支払い状況を一目で確認することができます。リストは出力することも可能です。入金状況の確認や報告の際にとても便利な機能です。
マイページ自動記録
支払い履歴は、各会員のマイページに随時記録されるので、1人1人の状況をいつでも確認をすることが可能です。
受付リスト作成
自動生成された入金リストを出力すれば、イベント当日の受付リストも簡単に作成することができます。リストはエクセルで出力されますので、使い勝手に合わせて、ソートをかけたりすることも可能です。
寄付設定
寄付を募りたい、そんなときにも、WEB上で簡単に告知＆募集＆受付を行います。
口数設定
寄付の最低口数を設定することができます。
名目設定
寄付名を設定することができます。
上限金額設定
寄付の口数上限を設定することで、1人当たりの寄付金額の上限を決めることができます。
課税・非課税選択
消費税を含むか含まないかを設定することができます。
決済方法
さまざまな決済方法をお選びいただけるので、お支払いの際の会員のご負担を軽減できます。
銀行振り込み
団体指定の銀行口座にお振込を頂く方法です。
郵便振替
郵便振替をご利用いただいて、送金頂く方法です。
現金
直接現金を団体指定の場所までお持ちいただく方法です。
外部連携サービス
外部決済サービスを利用した支払い方法です。
利用料
年額48,000円～
ペイメント機能の使用料は、利用方法により異なります。
詳しい料金は、下記の「お見積もり」ボタンよりお問い合わせください。
※価格は全て税別表示です。
※掲載しているご利用条件・料金は2023年3月1日現在のものです。予告なく変更されることがありますので、あらかじめご了承ください。
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